Veelgestelde vragen

Inschrijven kan op de website via het inschrijfformulier (bereikbaar via het inlogsysteem). Door een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in te vullen, meld jij je aan voor HockeyLoverz. Bij ondertekening van de algemene voorwaarden bevestig jij deze te hebben gelezen en dat je hiermee akkoord gaat. De algemene voorwaarden zijn ook via deze link te raadplegen. De inschrijving is daarmee definitief en verplicht jou minimaal 50 % aan te betalen, in het keuzemenu kun je kiezen om 50 of 100 % aan te betalen. Als je 50 % aanbetaalt moet het restant van 50% uiterlijk op 1 mei 2018 zijn voldaan.

Weekend 1 | 6, 7 en 8 juli
Weekend 2 | 13, 14 en 15 juli 

Hockeyloverz is uitsluitend toegankelijk voor hockeyers die lid zijn van een hockeyvereniging en ex-hockeyers die uiterlijk 2 jaar geleden met hockey gestopt zijn, bijv. een ex teamgenootje. Let op: het is niet toegestaan dat complete teams niet meer op hockey zitten.

Inschrijven kan tot het maximale aantal ingeschreven teams is bereikt. Kijk voor het aantal nog beschikbare plaatsen bij de desbetreffende editie. Vol=Vol dus wacht niet te lang met het inschrijven!

Na het inschrijven ontvang je van ons inloggegevens voor jullie teamaccount. Met deze gegevens kan je hier inloggen en via iDeal of andere wijze betalen.

Een team bestaat uit minimaal 11 spelers en 2 begeleiders. Bij elkaar dus minimaal 13 personen. Mocht je niet aan het minimum aantal mensen voldoen, stuur ons dan een mail. Het maximum aantal is 19 spelers en 2 begeleiders.   

Let op: in 2018 is het toegestaan om deel te nemen met een team dat bestaat uit minimaal 5 spelers en 1 begeleider. Bij elkaar dus minimaal 6 personen. Wij zullen kleine teams samenvoegen op 1 grote tentplek.

Gemengde teams zijn toegestaan, zolang iedereen maar op hockey zit. Het maakt dus niet uit of je een mix maakt van dames en heren, A/B teams & (jong) senioren of spelers van verschillende verenigingen.

Ja, per team moeten er minimaal 2 begeleiders en maximaal 4 begeleiders het hele toernooi aanwezig zijn. Verder moeten begeleiders minimaal 18 jaar zijn. Als begeleider ben jij het gehele weekend verantwoordelijk voor het team en draag jij zorg voor het team.

Nee, begeleiders hoeven niet verplicht op hockey te zitten.

De inschrijving van jouw team is pas definitief op het moment dat wij het gehele inschrijfbedrag ontvangen hebben.

Wij versturen geen betalingsbevestiging. Zodra een (volledige) betaling is gedaan is dit terug te vinden in jullie account in het inschrijfsysteem.

Het kan zijn dat de inschrijfbevestiging in je spambox terecht is gekomen. Heb je echt niets ontvangen? Stuur dan een email naar info@hockeyloverz.nl.

Bij inschrijving ben je met het team verplicht om direct 50% van het gehele inschrijfgeld te betalen. Teams die inschrijven op 28 oktober en uiterlijk 9 december het restant in inschrijfgeld betalen, ontvangen 5% korting op munten die vooraf digitaal besteld kunnen worden.

Wij hebben dit jaar twee soorten legertenten.
-kleine legertent kost €275,- (deze is geschikt 10 -14 personen)
-grote legertent kost €325,- (deze is geschikt voor 14 – 22 personen)

*Uiteraard mag je ook met 13 personen een grote legertent huren.

Wij zijn verhuisd naar de grootste club van Nederland, namelijk: Time Out Uitgaanscentrum!

Adres
Handelseweg 11
5423 SB Gemert

Extra deelnemers en begeleiders kunnen toegevoegd worden aan het team tot 1 juni 2018*. Extra personen toevoegen kan via jullie team account. *Mochten wij onze maximale capaciteit eerder bereikt hebben is het niet meer mogelijk om personen toe te voegen. Denk dus vooraf goed na over het aantal personen.

Wij restitueren geen inschrijfgeld. Wel zouden jullie een vervanger kunnen zoeken. De naam van de nieuwe deelnemer kunnen jullie zelf eenvoudig aanpassen in jullie teamaccount.

Graag willen wij weten wie er tijdens het toernooi op het terrein zijn, zodat wij ongenodigde gasten buiten de deur kunnen houden. Via jullie account kunnen jullie zelf de gegevens invoeren en aanpassen. Mochten de gegevens niet compleet en op tijd ingevuld zijn kunnen wij geen ticket verstrekken.

Hij of zij die zich inschrijft namens het team is ''inschrijver''. Na het inschrijven moet van alle deelnemers / begeleiders de volgende gegevens ingevuld worden: - Voornaam - Achternaam - Geboortedatum - Telefoon - E-mail - Lid van vereniging - Geslacht. Mochten de gegevens niet compleet ingevuld zijn kunnen wij geen ticket verstrekken.   

Jullie worden het weekend op vrijdag tussen 12:00 uur en 20:00 uur verwacht. Halen jullie dit niet, stel ons dan even per mail op de hoogte zodat wij hier rekening mee kunnen houden. Graag alleen mailen als het gehele team later dan 20.00 aankomt, als enkele deelnemers later komen of op zaterdag is dit geen enkel probleem dit hoeven jullie niet door te geven.

Nee, jullie kunnen in verschillende groepjes naar binnen. De teamleden die als eerste op het terrein aankomen krijgen alle tickets voor het hele team mee naar binnen. Zij moeten met deze tickets naar de ingang komen wanneer de rest van het team aankomt, zodat ook zij naar binnen kunnen.

Het is niet toegestaan om alcoholhoudende- en non alcoholhoudende dranken, voedsel en etenswaren in welke verpakking dan ook mee te nemen. I.v.m. misbruik in voorgaande jaren kunnen we dit niet meer toelaten. Op het terrein kan voor 1,5 muntje een 1,5 liter fles water gekocht worden. Ook zijn er gratis vulpunten om de flessen water te vullen. Heb je een allergie of intolerantie? Vul dan hier het allergenen formulier in.

Jullie kunnen op een halve minuut lopen van het festivalterrein parkeren. Als jullie worden afgezet kan er gebruik worden gemaakt van één van de Kiss & Ride zone’s. Volg hiervoor de instructies van de verkeersregelaars.

Ieder team dient voorafgaand het event een borg € 150,- te voldoen via het inlogsysteem. Na betaling van de borg kun je via het systeem jullie PDF-ticket downloaden en printen. (beschikbaar vanaf een week voor aanvang). Op vertoon van dit PDF-ticket ontvang je een pakketje met de toegangsbewijzen en informatie over het toernooi. Het borgpasje kan zondag vanaf 10.00 uur weer ingeleverd worden nadat de tentplek gecontroleerd is. Als alles in orde is krijgen jullie een bewijs van borgteruggave en zal de borg teruggestort worden op het rekeningnummer waarmee de borg is betaald. De borg wordt niet gerestitueerd indien niet is voldaan aan de algemene voorwaarden of wanneer een team het terrein heeft verlaten zonder aanspraak te maken op terugbetaling.

Nadat de borg betaald is en jullie de tickets in ontvangst hebben genomen kunnen jullie naar de toegangstent. Hier krijg je op vertoon van je ID jouw toegansbandje (let op: een kopie volstaat niet). Tot slot worden jullie tassen gecontroleerd op spullen die niet toegestaan zijn. Om veiligheidsredenen worden flacons groter dan 100 ml niet toegelaten en dan strikt wanneer het hygiënische en of medische middelen betreft. Nadrukkelijk verboden zijn : Spuitbussen, sprays, drones, glaswerk, blik, (alcoholhoudende) dranken, voedsel, brandgevaarlijke stoffen, vuurwerk, (vuur)- wapens, (huis)dieren, (hard)drugs, hallucinerende middelen, (alcoholhoudende) dranken en etenswaren in welke verpakking dan ook, apparatuur, messen, stokken of enerlei materiaal welke vallen onder slag of steekwapenwet.

Om erop toe te zien dat er geen alcohol genuttigd wordt onder de leeftijd van 18 jaar, maken wij gebruik van leeftijdsbandjes. Zo kan enkel iemand in de leeftijd 18+ alcohol nuttigen. Wij schenken uitsluitend zwak alcoholische dranken. Tijdens het uitgeven van de leeftijdsbandjes dienen deelnemers hun identiteitsbewijs te tonen (een kopie voldoet niet). Onze medewerkers geven aan de hand hiervan het geschikte leeftijdsbandje. De leeftijdsbandjes zijn zo gemaakt dat deze niet onbeschadigd af kunnen en deelnemers onderling dus niet kunnen ruilen.

Ieder team heeft een stukje grond van 8x8m om de tenten op te plaatsen. Denk van te voren goed na over de indeling want meer ruimte is er niet. Het is niet toegestaan om zelf een legertent, vouwwagen of caravan mee te nemen, deze zal door de organisatie geweigerd worden. Houd er rekening mee dat het vanaf de parkeerplaats een stuk lopen is naar de camping. De camping is niet bereikbaar met de auto.

De legertenten zijn vooraf door ons opgebouwd, jullie dienen alleen zelf luchtbedden en slaapzakken mee te nemen. Begeleiders mogen voor de legertent een klein tentje van 2x2m plaatsen.

Het terrein opent op vrijdag om 12:00 uur en zal sluiten op zondag om 16:00 uur.

Je krijgt op vertoon van je ID jouw toegangsbewijs (let op: een kopie volstaat niet). Het toegangsbewijs is een door de organisatie verstrekt polsbandje. Deze wordt eenmalig verstrekt en geeft aan één bezoeker toegang tot HockeyLoverz. Jij dient het polsbandje gedurende het evenement zichtbaar te dragen en op vraag van de organisatie en/of de beveiliging te tonen. Indien jij  geen polsbandje kan tonen is de organisatie gerechtigd jou van het terrein te verwijderen. 

Er is op het toernooi vegetarisch en glutenvrij eten beschikbaar. Heb je een allergie of intolerantie? Vul dan het allergenen formulier in.

Tijdens Hockeyloverz wordt er uitsluitend met munten betaald. Munten kunnen op het terrein gekocht worden bij de muntenbalie’s of in de voorverkoop welke begin juni start. In de voorverkoop kun je munten met korting kopen. 1 Munt staat gelijk aan 1 drankje (m.u.v. mixdrankjes en Redbull)

Wij kunnen niet bij iedere campingplek of legertent een stroompunt aanleggen, daarom zijn er meerdere punten op het terrein waar jullie luchtbedden op kunnen pompen of telefoons op kunnen laden.

Jazeker, op het terrein zijn diverse eetstandjes aanwezig. Hier kan je van alles kopen pizza’s, pasta, bicky burgers, soep, belegde broodjes en natuurlijk zal er ook een friteskraam aanwezig zijn. Daarnaast is er een ook minisupermarkt aanwezig waar chips, koeken en snoep verkocht wordt.

In de supermarkt worden naast etenswaren ook diverse handige dingen verkocht zoals tandenborstels, tandpasta, zeep, deo, tampons en ook luchtbedden en tenten.

Wij raden aan om direct bij aankomst een kluisje te huren voor het opbergen van waardevolle spullen. Bij de infobalie kun je de sleutel voor een kluisje ophalen, de kosten hiervoor zijn €10,- voor de gehele periode. Conform de voorwaarden dien je wel een sleutelborg van € 5,- te betalen. 

Ja, wij zorgen voor een douchegelegenheid waar je het hele weekend gratis kunt douchen.

Munten kunnen op het terrein gepind worden. Zorg dat je altijd ook wat contant geld op zak hebt voor het geval er een storing is.

Uiteraard zorgen wij goed voor jullie veiligheid, daarom zijn er het gehele weekend dag en nacht ruim voldoende EHBO’ers en beveiligers aanwezig.

Inschrijven om mee te doen is niet nodig! Medewerkers van HockeyWerkt zullen jou tijdens het weekend scouten om te kijken of jij klaar bent voor deze uitdaging!

Het is voor deelnemers en begeleiders niet toegestaan om tussentijds het terrein te verlaten gezien het om een besloten event gaat.

Tijdens het weekend is het bij noodgevallen mogelijk ons te bellen op. Dit nummer wordt vooraf gecommuniceerd. Bel alléén als er een noodgeval is, voor overige vragen kun je terecht bij de infobalie.

Buiten gaat het feest door tot 23.00 uur, binnen gaat het feest door tot 04:00 uur.

Er zijn drie hockeylocaties op het terrein; Reece Hockeystadion, HockeyBeats en het Playersground. Hier worden op zaterdag van 10:00 uur t/m 18:00 uur verschillende hockey gerelateerde activiteiten georganiseerd door HockeyWerkt. Meer informatie hierover onder het kopje hockey. Daarnaast zijn er allerlei randactiviteiten, zoals een paintball tent, springkussen area en sportcafé.